Blog da JusCash

Insights, dicas e ferramentas para gestão financeira de advogados e escritórios de advocacia.


17 de outubro de 2023
Advocacia

18 aplicativos para advogados: aumente a sua produtividade!

Escrito por: Equipe JusCash

Advogado fazendo uso de aplicativo ao estilo To Do List

Escrito por: Equipe JusCash

Compartilhe nas redes:

Com a crescente demanda por eficiência na advocacia, os aplicativos se tornaram importantes aliados, permitindo executar tarefas com mais praticidade e agilidade.

Qual advogado não deseja otimizar a rotina e aumentar sua produtividade? Os aplicativos jurídicos são ferramentas úteis para ajudar você a gerenciar suas tarefas, manter-se organizado com os prazos e acessar informações importantes a partir de qualquer lugar.

Neste artigo, mostraremos os melhores aplicativos disponíveis para advogados, proporcionando uma visão abrangente das funcionalidades e recursos oferecidos por cada um desses. 

A nossa lista conta desde aplicativos para gestão do tempo, projetos e produtividade até apps exclusivos para o público jurídico. Você encontrará uma variedade de opções para atender praticamente todas as suas necessidades na rotina advocatícia. 

Além de aumentar sua produtividade, esses aplicativos também podem ajudá-lo a economizar tempo e aprimorar a colaboração entre os integrantes da sua equipe. Com recursos como armazenamento em nuvem, notificações e acesso rápido a documentos dos clientes, você conseguirá manter tudo em ordem, mesmo quando estiver em movimento.

Descubra agora mesmo como os aplicativos jurídicos podem revolucionar sua rotina profissional e melhorar sua eficiência no trabalho. Faça alguns testes e veja quais desses aplicativos podem trazer mais benefícios para sua rotina na advocacia. 

Benefícios do uso de aplicativos para os advogados

Os aplicativos jurídicos oferecem uma série de benefícios para advogados que desejam aumentar sua produtividade e otimizar as tarefas do dia a dia. Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar aplicativos como parte de sua prática jurídica:

1. Gerenciamento eficiente de tempo

Controle tarefas e faça a melhor gestão do tempo com aplicativos de gerenciamento de atividades. Com eles, você pode agendar compromissos e definir lembretes para garantir que você esteja sempre cumprindo seus prazos. Esses aplicativos ajudam a evitar atrasos na entrega dos prazos processuais. 

2. Acesso rápido a informações

Os aplicativos para pesquisa jurídica são úteis para acessar leis, jurisprudências e outros conteúdos relevantes de forma rápida e conveniente. Isso economiza tempo e permite que você esteja sempre atualizado com as informações mais recentes.

3. Colaboração eficaz

Com aplicativos de comunicação e colaboração, você pode se comunicar de forma eficiente com sua equipe, compartilhar documentos e coordenar projetos. Além de facilitar a comunicação, melhora a eficiência do trabalho em equipe.

4. Organização simplificada

Aplicativos de organização e anotações ajudam você a manter as informações importantes em um só lugar. Você pode criar listas de tarefas, fazer anotações em reuniões e armazenar documentos relevantes, tudo em um só lugar. Os softwares jurídicos são exemplos desses aplicativos, veremos alguns deles mais a frente.  

Esses são apenas alguns dos benefícios que os aplicativos podem oferecer aos advogados. Agora, separamos para você algumas sugestões de aplicativos para aumentar a sua produtividade, confira!

Baixe grátis a nossa planilha de controle financeiro para advogados

Principais aplicativos de produtividade para advogados

Existem muitos aplicativos de produtividade disponíveis no mercado, cada um com suas próprias características e recursos exclusivos. Nós listamos alguns deles, por entender que o seu uso pode aumentar sua produtividade como advogado:

1. Evernote

O Evernote é um aplicativo de organização e anotações que permite que você anote ideias, crie listas de tarefas e armazene documentos importantes. Ele também possui recursos de pesquisa avançada, o que o torna ideal para pesquisa jurídica.

2. Trello

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos que permite que você organize suas tarefas em quadros e listas. Você pode atribuir tarefas a membros da equipe, definir prazos e acompanhar o progresso de cada projeto. O Trello utiliza a metodologia Kanban, sendo o aplicativo preferido por milhares de profissionais de diversas áreas.

3. Todoist

O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda você a priorizar suas tarefas e acompanhar seu progresso. Ele oferece recursos como lembretes, programação e sincronização em todos os dispositivos.

Esses são apenas alguns exemplos dos muitos aplicativos de produtividade disponíveis para advogados. Cada um oferece recursos diferentes, portanto, é importante experimentar alguns para encontrar o que melhor se adapta às suas necessidades.

Aplicativos de gerenciamento de tempo para advogados

A gestão eficiente do tempo é essencial para advogados que desejam aumentar sua carteira de clientes com novos casos. Felizmente, existem muitos aplicativos de gerenciamento de tempo disponíveis que podem ajudá-lo nessa tarefa, confira alguns deles:

1. RescueTime

O RescueTime é um aplicativo que rastreia o tempo que você gasta em diferentes atividades e fornece relatórios detalhados sobre como você está usando seu tempo. Ele pode ajudá-lo a identificar onde você está perdendo tempo e onde pode ser mais produtivo.

2. Focus@Will

A música certa para maior concentração! O Focus@Will é um aplicativo que oferece diferentes trilhas sonoras projetadas para melhorar o foco no presente. Ele usa técnicas de neurociência para criar um ambiente sonoro que aumenta sua produtividade.

3. Forest

O Forest é um aplicativo que usa a técnica do pomodoro para ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma eficiente. Você planta uma árvore virtual e, durante o tempo que você define, não pode usar o celular. Isso ajuda a evitar distrações e a se concentrar em suas tarefas.

Já conhecia algum dos aplicativos da lista? A nossa sugestão é que você experimente alguns para encontrar o que funciona melhor para você.

Aplicativos de comunicação para advogados

Comunicar bem é uma arte! Na advocacia essa máxima é uma lei, pois a comunicação eficaz é essencial para advogados que desejam colaborar com sua equipe e manter um bom relacionamento com clientes e colegas. 

Existem muitos aplicativos de comunicação disponíveis que podem ajudar você a se comunicar de forma eficiente. Listamos alguns dos melhores aplicativos de comunicação para advogados:

1. Slack

O Slack é um aplicativo de mensagens instantâneas que permite que você crie canais de comunicação para diferentes projetos e equipes. Você pode compartilhar arquivos, fazer chamadas de voz e vídeo e colaborar em tempo real. 

2. Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração que permite que você se comunique com sua equipe, compartilhe arquivos e trabalhe em projetos em conjunto. Ele também possui recursos de videoconferência e chamadas telefônicas.

3. Zoom

O Zoom é um aplicativo de videoconferência que permite que você realize reuniões virtuais com sua equipe ou clientes. Ele oferece recursos como compartilhamento de tela, gravação de reuniões e salas de espera virtuais.

Esses são apenas alguns exemplos dos muitos aplicativos de comunicação disponíveis para advogados, você também pode testar as ferramentas do Google, como o Google Workspace, com funcionalidades similares aos aplicativos acima.

Aplicativos de organização e de anotações para advogados

O dia a dia de muitos advogados é marcado pela ausência de uma rotina estabelecida. Além de contar com muitas atividades, em geral, são tarefas diversas, o que exige maior organização por parte dos profissionais.  

Mais uma vez, fazer uso de aplicativos para organização e anotações pode ser uma boa solução para manter as tarefas em ordem:

1. OneNote

O OneNote é um aplicativo de anotações que permite que você crie notas de texto, anexe arquivos e faça anotações à mão livre. Ele também possui recursos avançados que possibilitam personalizar tarefas de edição, exibição de documentos, entre outras.

2. Google Keep

O Google Keep é um aplicativo de anotações simples, mas poderoso. Você pode criar notas de texto, adicionar lembretes e criar listas de tarefas. Ele também sincroniza em todos os dispositivos, para que você possa acessar suas anotações de qualquer lugar.

3. Notion

O Notion é uma plataforma de produtividade que permite que você crie notas, tabelas, listas de tarefas e muito mais. Ele também oferece recursos de colaboração em tempo real, o que o torna ideal para equipes de advogados.

Aplicativos de pesquisa jurídica para advogados

A pesquisa jurídica é uma parte fundamental da prática jurídica, e existem muitos aplicativos disponíveis no mercado que podem ser úteis para realizar pesquisas de forma eficiente. Aqui estão alguns dos melhores aplicativos de pesquisa jurídica para advogados:

1. LexisNexis

O LexisNexis é uma plataforma de pesquisa jurídica assistida por computador que fornece acesso a uma vasta biblioteca de leis, jurisprudências e outros materiais jurídicos. Ele oferece recursos avançados de pesquisa e permite que você encontre informações relevantes de forma rápida e precisa.

2. Westlaw

O Westlaw é outra plataforma de pesquisa jurídica que oferece acesso a uma ampla gama de recursos jurídicos. Ele também possui recursos avançados de pesquisa e oferece resultados relevantes e atualizados.

3. Jurisway

O Jurisway é um aplicativo brasileiro que oferece acesso a leis, jurisprudências e outros materiais jurídicos. Ele é uma ótima opção para advogados que buscam informações específicas do Brasil.

Esses são apenas alguns exemplos dos muitos aplicativos de pesquisa jurídica disponíveis para advogados. Teste essas soluções e veja qual atende melhor às suas necessidades. 

Aplicativos para gestão de documentos para advogados

A papelada, mesmo que digital, faz parte da rotina dos advogados. São documentos dos clientes, modelos, petições, entre outros que precisam ser guardados de forma organizada.  Separamos alguns dos melhores aplicativos de gerenciamento de documentos para você advogado:

1. Dropbox

O Dropbox é um aplicativo de armazenamento em nuvem que permite que você armazene e acesse seus documentos de qualquer lugar. Ele também possui recursos de compartilhamento de arquivos, o que facilita a colaboração com sua equipe e clientes.

2. Google Drive

O Google Drive é outra opção popular de armazenamento em nuvem. Ele oferece recursos de compartilhamento de arquivos, edição colaborativa e sincronização em todos os dispositivos.

3. iManage

O iManage é uma plataforma de gerenciamento de documentos projetada especificamente para escritórios de advocacia. Ele oferece recursos avançados de gerenciamento de documentos, controle de versões e fluxo de trabalho.

Bônus: Software jurídicos 

Em muitos casos, a adoção de software jurídico é crucial para a modernização e crescimento do escritório de advocacia. Estas ferramentas oferecem aos advogados uma vantagem competitiva significativa, permitindo uma gestão mais eficiente das atividades, processos e acesso às informações. 

Com funcionalidades que vão desde o gerenciamento de casos e prazos até a organização de documentos e a automação de tarefas, os softwares jurídicos simplificam a rotina dos advogados, economizando tempo e minimizando erros. Em alguns casos, podem fornecer insights valiosos por meio de análises de dados, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.

Num cenário legal cada vez mais complexo e competitivo, investir em soluções tecnológicas como o Astrea ou o Themis da Aurum é essencial para aumentar a produtividade, melhorar os processos internos e, o mais importante, oferecer um serviço de qualidade excepcional aos clientes

Bônus 2: Ferramentas para gestão financeira de advogados

Considerações sobre segurança e privacidade ao usar aplicativos para advogados

Ao usar algum aplicativo de produtividade, gestão do tempo ou documentos, é importante levar em consideração a segurança e a privacidade dos seus dados. Aqui estão algumas considerações importantes a serem feitas:

1. Criptografia de dados: certifique-se de que os aplicativos que você usa possuem recursos de criptografia de dados para garantir que suas informações sejam protegidas.

2. Autenticação de dois fatores: ative a autenticação de dois fatores sempre que possível para aumentar a segurança de suas contas.

3. Políticas de privacidade: leia as políticas de privacidade dos aplicativos que você usa para entender como seus dados serão armazenados e protegidos.

4. Atualizações regulares: mantenha seus aplicativos atualizados para garantir que você tenha as versões mais recentes, que geralmente incluem correções de segurança.

Certifique-se de tomar todas as precauções necessárias para proteger seus dados ao usar aplicativos na sua rotina advocatícia.

Adotando a tecnologia para uma prática jurídica mais eficiente

Aplicativos podem ser muito relevantes na rotina dos advogados, por oferecerem uma variedade de recursos e funcionalidades úteis para a realização das atividades. 

Esperamos que o uso desses aplicativos possa contribuir com o exercício da sua advocacia, ao proporcionar mais agilidade na realização de tarefas, gerenciamento do tempo e melhora na comunicação entre os membros da sua equipe. 

A JusCash é uma LawTech e também participa dessa revolução tecnológica que passa a advocacia. Desenvolvemos a Calculadora de Previsão para Recebimento de Honorários, basta incluir alguns dados do processo e com poucos cliques você descobre a estimativa de tempo para receber seus honorários, clique aqui e saiba mais.

calculadora para saber quando você irá receber seus honorários

Confira as postagens mais acessadas

Planilha controle financeiro

Baixe grátis a nossa planilha de controle financeiro para advogados

Administrar as finanças de um escritório de advocacia pode ser uma tarefa muito complicada. Isso porque envolve divers
Continue lendo Continue lendo
advogado autônomo: saiba como declarar seu imposto de renda 2024!

Advogado autônomo: Como se preparar para o imposto de renda? [Guia 2024]

Você sabe quais impostos um advogado deve pagar e como deve declarar seus honorários no imposto de renda? Descubra nes
Continue lendo Continue lendo
Destaque de honorários contratuais

Destaque de honorários contratuais: o que é e qual a importância?

O destaque de honorários contratuais deve ser requerido pelo profissional do Direito ao longo do processo para evitar p
Continue lendo Continue lendo