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Administrar as finanças de um escritório de advocacia pode ser uma tarefa muito complicada. Isso porque envolve diversos recebimentos futuros, e é preciso ter um registro detalhado de cada cliente e processo para ter uma estimativa de quando o valor será pago.

Além disso, o advogado que decide empreender precisa lidar com diversas outras atividades ao mesmo tempo, inclusive dando atenção para seus clientes. Mas, para te ajudar nessa tarefa, a JusCash criou uma planilha de controle financeiro para advogados.

Por meio dela, é possível controlar o fluxo de caixa de seu escritório e acompanhar os processos com recebimentos futuros. Além disso, é possível identificar áreas nas quais você pode reduzir custos sem prejudicar seu negócio. 

Continue lendo para saber mais sobre a importância e os benefícios de usar uma planilha de controle financeiro para a advocacia. Aproveite e baixe seu modelo gratuito de planilha de controle financeiro para advogado. Boa leitura!

Por que usar uma planilha de controle financeiro? 

Toda empresa que tem o objetivo de crescer precisa fazer um bom planejamento e controle financeiro. Por meio deste último, o empreendedor poderá analisar se seu negócio está sendo realmente rentável ou se é preciso fazer algum ajuste.

É importante fazer esse monitoramento desde a abertura da empresa. Mas, mesmo que seu escritório já esteja em pleno funcionamento, é possível usar uma planilha de controle financeiro para advogado e começar a cuidar de suas finanças. Confira algumas razões para usar essa ferramenta:

1. Saber de onde seu dinheiro vem e para onde ele vai

Fazer o registro e acompanhar todas as movimentações financeiras do seu escritório te ajuda a não se perder nos recebimentos e pagamentos. Com o registro de todo lançamento que entra, você tem esses dados para consultar facilmente sempre que precisar.

2. Identificar despesas que podem ser cortadas

Reduzir despesas sem prejudicar a experiência do cliente ou a qualidade do serviço oferecido é muito importante para os negócios. Ao fazer uma boa administração do fluxo de caixa, é possível identificar onde é possível fazer cortes e manter a qualidade do seu serviço.

3. Fazer planos de curto, médio e longo prazo

Ao fazer um bom controle financeiro para advogados, o empreendedor consegue ter clareza para definir suas metas de curto, médio e longo prazo. Com o registro das entradas e saídas e a análise de resultados, também é possível entender quais ações são necessárias para atingir seus objetivos.

Benefícios de fazer o fluxo de caixa

O controle de fluxo de caixa é uma ótima ferramenta para a gestão financeira empresarial. Por meio dele, é possível alcançar benefícios como:

• Suporte no gerenciamento de gastos;
• Controle financeiro;
• Mais eficiência no planejamento financeiro;
• Evitar gastos desnecessários;
• Garantir o cumprimento das obrigações;
• Melhorar a tomada de decisão.

Baixe grátis a planilha de fluxo de caixa da JusCash

Agora que você já entendeu um pouco mais sobre a importância de usar uma planilha de controle financeiro para a advocacia, deve estar se perguntando como fazer uma. Criar uma planilha do zero pode ser muito trabalhoso.

Ela envolve a criação de tabelas, o uso de fórmulas e modelos para automatizar os cálculos e tornar a ferramenta mais eficiente, além do preenchimento regular.

Por esse motivo, a JusCash desenvolveu uma planilha de controle financeiro para advogados totalmente gratuita, que pode ser editada nas planilhas do Google online por meio de seu computador ou celular.

Baixe agora mesmo a planilha gratuita de controle financeiro para advogado da JusCash!

Passo a passo para usar a planilha de controle financeiro para advogados da JusCash

1. Copie o documento

Ao clicar no link, você será direcionado para uma página com a pergunta “Você deseja fazer uma cópia do documento?” Clique em “fazer uma cópia” para ser direcionado para o arquivo.

2. Leia atentamente a aba “instruções”

É por meio dela que você saberá como utilizar sua planilha da forma correta. Além disso, as abas da planilha contém instruções para que você possa usá-la da forma correta.

3. Comece pela aba “Categorias”

A aba “Categorias” da planilha deve ser usada para listar os tipos de receitas e despesas que você irá preencher mensalmente. Preenchê-la é importante para que você consiga visualizar com o que está gastando seu dinheiro no fim do ano.

4. Verifique a aba “recebimentos futuros”

Esta aba da planilha de controle financeiro para advogados é direcionada para que o profissional consiga manter o registro dos valores que tem a receber pelas ações que possui em aberto.

Nela, é possível preencher:

• O nome do cliente;
• O número do processo;
• Os valores;
• A data estimada de recebimento.

5. Confira a aba “Janeiro”

Na aba “Janeiro”, o advogado deve preencher cada um de seus saldos e receitas informando o tipo e a categoria. Nesta primeira página, também é necessário inserir o saldo inicial do mês de janeiro na parte “Saldo mês anterior”. Esta ação só deve ser realizada no primeiro mês. Nos meses seguintes, o cálculo será automático.

Você deverá inserir os lançamentos mensais ao longo dos meses, de acordo com a movimentação do seu caixa. Ao preencher cada etapa, o “Saldo acumulado deste mês” será calculado e preenchido automaticamente nas próximas etapas.

O “Resumo do Status” também será calculado de forma automática. Ele inclui os valores pagos, a pagar, recebidos e a receber.

6. Preencha as abas

Com tudo pronto, comece a preencher as abas mensais com as movimentações do seu negócio a cada mês.

7. Acompanhe o resumo anual

Na aba “Resumo Anual”, você encontra o resumo de todas as receitas e despesas, bem como seu fluxo mensal para acompanhar o desempenho de seu escritório. Além disso, você poderá acompanhar os recebimentos futuros previstos.

Os dados são preenchidos de forma automática conforme você alimenta a planilha. Essa é uma forma de agilizar os cálculos e permitir uma visão geral das suas finanças.

Dicas para ir além da planilha de controle financeiro

1. Não misture as contas da empresa e as pessoais

Diferenciar as contas da empresa e as contas pessoais é o primeiro passo para quem quer alcançar o sucesso empresarial. Definir seu pró-labore ou a distribuição de lucros é essencial para evitar prejudicar a saúde financeira de seu escritório ao fazer retiradas constantes.

Saiba mais sobre como separar suas contas pessoais e empresariais.

2. Registre todas as transações

Mesmo que você tenha transações de compras ou vendas com valores baixos, não deixe de registrá-las. Também é essencial acompanhar quanto dinheiro você tem gastado com essas compras de baixo custo para analisar se elas não estão comprometendo o controle financeiro do negócio. 

3. Delegue tarefas

Sabemos que inicialmente o advogado pode precisar cuidar de seu escritório de forma integral, pois não tem a possibilidade de contratar uma equipe. Mas, lembre-se que a gestão de um negócio é uma tarefa complexa.

Por isso, assim que possível, procure delegar as tarefas e assumir apenas as atividades que não podem ser realizadas por outras pessoas. Também é importante definir processos e contar com o suporte dos colaboradores para o operacional. 

4. Quando for necessário, não economize

O corte de custos não pode atrapalhar a experiência do cliente ou o crescimento da sua empresa. Por isso, tenha sempre em mente que seus gastos precisam ter um Retorno sobre Investimento (ROI). Se eles forem justificados e impulsionarem o crescimento da empresa, eles devem entrar no planejamento financeiro e no fluxo de caixa.

Conclusão

Uma planilha de controle financeiro para advogados é muito útil para o profissional que atua como autônomo ou empreendedor e quer fazer seu negócio crescer. Por meio da planilha gratuita da JusCash, é possível registrar seus gastos e ganhos, inclusive recebimentos futuros, para fazer o melhor planejamento financeiro para o seu negócio.

Baixe agora mesmo a planilha de controle financeiro para advogados da JusCash e garanta seu planejamento financeiro!